ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
l. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.l Федерального закона от 27.07.2006 № 1 52 — ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») в целях:
— заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
— организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
— ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении п о службе, пользовании льготами;
— исполнение требований налогового Законодательства п о вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
— заполнение статистической документации и в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.
1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.l Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.3. Субъектом политики персональных данных данных является любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными.
2. Термины и определения
2.1. Оператор является Индивидуальный предприниматель Корнеева Наталья Валериевна, зарегистрированный в реестре индивидуальных предпринимателей под ОГРН № 322774600531306 (далее — «Оператор»).
2.2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в то м числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
2.5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.7. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка Оператором Персональных данных осуществляется в следующих целях:
— обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных норматив н ых правовых актов Российской Федерации;
— осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора;
— заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
— организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
— исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
— заполнение статистической документации и в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.
3.2. Согласие на обработку Персональных данных разрешенных субъектом Персональных данных для распространения предоставляется Оператору путем предоставления такого согласия не посредственное по адресу Оператора или путем предоставления такого согласия с использованием Информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
3.3. Оператор осуществляет автоматизированную обработку Персональных данных.
4. Порядок, условия обработки и хранения персональных данных
4.1. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка Персональных дан н ых осуществляется с согласия субъектов Персональных данных на обработку их Персональных данных. Согласие на обработку персональных данных осуществляется в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.
4.3. Согласие на обработку Персональных данных, разрешенных субъектом Персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. Обрабатываются Персональные данные следующих субъектов Персональных данных:
— Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
— Клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
— Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
5.2. Персональные данные, получаемые Оператором:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, п оселок, деревня, иной населенный пункт);
— адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
— сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
— номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
— замещаемая должность;
— идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
— данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
— номер расчетного счета.
6. Основные права субъекта персональных данных
6.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным и следующим сведениям:
— Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
— Правовые основания и цепи обработки Персональных данных;
— Цели и применяемые Оператором способы обработки Персональных данных;
— Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
— Сроки обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— Порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
— Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— Обращение к Оператору и направление ему запросов.
7. Актуализация исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки Персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки Персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту Персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта Персональных данных или его представителя.
7.1.1. Запрос субъекта должен содержать:
— фамилию, имя отчество;
— вид персональных данных;
— суть обращения, требование или обращение о актуализации, исправлении, удалении или уничтожении персональных данных, либо об ином пояснении.
7.2. В случае выявления неточных Персональных данных при обращении субъекта Персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование Персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта Персональных данных или третьих лиц.
7.2.1. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом Персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет Персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления так их сведений и снимает блокирование Персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки Персональных данных при обращении (запросе) субъекта Персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При достижении целей обработки Персональных данных, а также в случае отзыва субъектом Персональных данных согласия на их обработку Персональных данных подлежат уничтожению, если:
— Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект Персональных данных;
— Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта Персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
— Иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом Персональных данных.